Departamentalización por funciones de la empresa: Parte 1

Departamentalización por funciones de la empresa 

Es la acción de organizar la actividad empresarial por departamentos, área, división o sucursal especifica donde se agrupan distintas funciones y trabajos que desarrollan los empleados asignados y ejercen su autoridad.


En la departamentalización por funciones se realiza la división del trabajo de acuerdo a la capacidad y a las habilidades de cada trabajador o integrante de la empresa, algunas de las personas se ocuparán de las finanzas, de la economía de la empresa u organización, otras de administración del personal y otras de la producción. 

La departamentalización por funciones también consiste en agrupar actividades y tareas en relación a las funciones que se desarrollan dentro de la empresa. La división del trabajo hace que la organización se departamentalice de acuerdo con el criterio de similitud de funciones, esto es muy bueno ya que todo se aísla en actividades agrupadas e identificadas por la misma clasificación funcional y el trabajo viene a ser mas eficiente.

La departamentalización por funciones se basa en el criterio más utilizado para organizar actividades empresariales. 

Este tipo de departamentalización abarca todo lo que las empresas normalmente hacen, un aglomeramiento de las actividades de acuerdo con las funciones de una empresa. Puesto que todas las empresas llevan a cabo la creación de algo útil y deseado por otros, las funciones básicas de la empresa son producción venta y finanzas. Es algo lógico agrupar estas actividades en departamentos tales como ingeniería, producción, ventas o mercadotecnia y finanzas. Así el trabajo funciona mucho mejor para la empresa u organización.

Al departamentalizar es necesario observar la siguiente frecuencia:


-Listar todas las funciones de la empresa.

-clasificarlas.

-agruparlas según un orden jerárquico.

-Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

-Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos.

-Establecer lineas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

-El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de la empresa y las funciones involucradas.


Departamentalización por funciones


Agrupar las actividades según las funciones de una empresa, refleja lo que esta hace épicamente, Dado que todas las compañías crean algo útil y deseado por otros, sus funciones básicas son producir (crear utilidad o agregar utilidad a un producto o servicio), vender (encontrar usuarios, pacientes, clientes, estudiantes o miembros que estén de acuerdo en aceptar el producto o servicio a un precio o costo) y financiar (reunir y cobrar, ahorrar y gastar eficazmente los fondos).

Es lógico agrupar las actividades en departamentos como ingeniería, producción, ventas, mercadotecnia y finanzas, todo esto ya depende mucho del rubro de la empresa, todas estas asignaciones cambian.

Las características de las funciones de las empresas de ventas, producción y finanzas, están tan amplia mente reconocidas y profundamente comprendidas que son la base no solo de la organización departamental sino también, con mayor frecuencia, de la departamentalización a nivel superior.

Nos vemos pronto con la segunda parte de la departamentalizacón por funciones de la empresa..


Continuará.... 


Saludos...