Administración Financiera

Departamentalización: tipos de producto Este tipo de departamentalización agrupa puestos por lineas de producto, así: Especial ltd., sector de transito masivo, Sector de vehículos utilitarios y recreativos, Sector de productos ferroviarios, División de tránsito masivo, Especial-gold (Parc), División de productos ferroviarios y de diesel, División de productos recreativos, División de equipo logístico, División de equipamiento industrial, Especial-gold (boltaren). Más permite la especialización en productos y servicios determinados. Más los gerentes pueden volverse expertos en su industria. Mucha más cercanía a los clientes. Menos duplicación de funciones. Menos visión limitada de los objetivos organizacionales. Ahora: Para que las empresas con líneas de producción múltiples y a gran escala, la agrupación de sus actividades  con base en productos o líneas de productos se ha convertido en una práctica muy común hoy en día. Este es un proceso donde pueden considerarse en

Departamentalización: territoriales o geográficas  Esta departamentalización agrupa los puestos de acuerdo con la región geográfica, de esta forma: vicepresidente de ventas, director de ventas región occidental, director de ventas región del sur, director de ventas región central, director de ventas región oriental. Mucho más mayor eficiencia y eficacia en el manejo de problemas específicos regionales. Mayor satisfacción de mejor manera todas las necesidades de mercados geográficos únicos. Menos duplicación de funciones. Menos sensación de aislamiento de otras áreas organizacionales. AHORA: Este tipo de estructura genera cuando las empresas crecen abriendo  sucursales o plantas en lugares geográficos o territoriales distintos al lugar de donde son originarias, o cuando su crecimiento las conduce a penetrar en nuevos mercados. En todo caso, la estructura divisional geográfica o territorial se recomienda necesariamente cuando las empresas ti

Departamentalización : diferencia de clientes Se agrupan los puestos en base con los clientes específicamente y con exclusividad a todos sus necesidades. De la siguiente manera, Director de ventas, gerente cuentas de minoristas, gerente cuentas de mayoristas, gerente cuentas de gobierno. Aumentan las necesidades y problemas de los clientes pueden ser solucionados por especialistas. Se restarán la duplicación de las funciones. Se restará la visión limitada de los objetivos organizacionales. AHORA: La departamentalización es un medio para tener homogeneidad dentro de la empresa en las tareas de cada órgano, en un primer momento se reparten el trabajo por tareas logrando una especialización que permitirá obtener ganancias de productividad, se procede a la departamentalización con el objetivo de lograr una gestión eficiente dentro de la empresa u organización. Es la operación de dividir una empresa, organización o entidad en diferentes departamentos o agrupaciones

Departamentalización por funciones de la empresa Este departamento agrupa los puestos de acuerdo con las funciones de la empresa, gerente de planta, gerente de ingeniería, gerente de contabilidad, gerente de manufactura, gerente de recursos humanos, gerente de compras. Esto funcionará así: Más eficiencia a partir de agrupar especialidades similares y personas y/o trabajadores con diferentes habilidades,  conocimientos y orientaciones comunes entre sí. Más coordinación y eficiencia dentro del área funcional entre los trabajadores de la empresa u organización. Más alta especialización de los trabajadores y/o empleados. Menos mala comunicación entre áreas funcionales. Menos visión limitada de los objetivos organizacionales. Todo esto ya es dependiendo mucho del rubro de la empresa estas designaciones cambian de una u otra manera, obviamente de empresa a empresa. Una segunda razón para esto es que con frecuencia las actividades básicas de la empresa u organización dif

Departamentalización por funciones de la empresa  Es la acción de organizar la actividad empresarial por departamentos, área, división o sucursal especifica donde se agrupan distintas funciones y trabajos que desarrollan los empleados asignados y ejercen su autoridad . En la departamentalización por funciones se realiza la división del trabajo de acuerdo a la capacidad y a las habilidades de cada trabajador o integrante de la empresa, algunas de las personas se ocuparán de las finanzas, de la economía de la empresa u organización, otras de administración del personal y otras de la producción .  La departamentalización por funciones también consiste en agrupar actividades y tareas en relación a las funciones que se desarrollan dentro de la empresa. La división del trabajo hace que la organización se departamentalice de acuerdo con el criterio de similitud de funciones, esto es muy bueno ya que todo se aísla en actividades agrupadas e identificadas por la misma clasificaci

 La matriz FODA : Herramienta moderna para el análisis de la situación, diagnostico para decidir  La sigla de FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que se cuenta), Oportunidades , (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Debilidades , (factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas , (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos). Es como si se tomara una “radiografía” de una situación cualquiera, también de lo particular que se este estudiando. Las variables analizadas y de que ellas representan en la matriz son particulares de ese momento. Luego de estudiarlas, se debén tomar decisiones estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro inmediato. El análisis de FODA es una herramienta muy buena que nos permite conformar un cuadro de la situación actual del objeto de estudio cualquiera (persona, empresa u organización, etc) permi

Problemas éticos en los negocios La ética tiene diferentes y muchos significados para las personas, pero por lo general se reduce a un sentido básico de hacer lo correcto (el bien ) y lo incorrecto ( el mal) hablando socialmente.  Dentro del contexto de los negocios, se trata de tomar decisiones estas se alinearan con el sentido de lo correcto e incorrecto, así como la ley.  Existen varios dilemas éticos en el entorno empresarial actual, acá les presento tres problemas éticos en los negocios. Discriminación: Tenemos a un gerente en un entorno de trabajo donde siempre fueron contratados empleados masculinos, la presencia de una nueva empleada contratada genera que los trabajadores reaccionen de manera que se crearan conflictos ya que la empresa no tuvo la oportunidad de entrenamiento en sensibilidad, algunos de los empleados hacen comentarios inapropiados de la nueva empleada, ella se quejara con el gerente lo que ocasionara que el mismo tome medidas sancionando a

Administrar con eficacia la diversidad Factores relacionados con el éxito en la diversidad Las compañías de negocios tanto como las organizaciones publicas, alcanzan distintos niveles de éxito con sus iniciativas de diversidad cultural, el cambio cultural es fundamental para para organización, cinco son los factores claves que diferencian a una organización con diversidad cultural de una que no lo es. Lo que es la gestión de la diversidad: Esta es la capacidad para gestionar los recursos y los procesos posibles con eficacia, en un mundo cuya naturaleza es la diversidad. Es una estrategia corporativa orientada a la creación de un entorno de trabajo positivo para los perfiles diversos de la personas, que optimizarán la eficacia del proceso empresarial para poder alcanzar un  objetivo en común. Este es un proceso de aceptación y utilización de ciertas diferencias y similitudes como potencial dentro de una empresa, creando ese valor añadido. -El inicio y apoyo de la d

Administrar con eficacia la diversidad Los gerentes pueden emprender una serie de medidas para cambiar actitudes y valores, así como promover una administración eficaz. Obtener el compromiso de la alta dirección  Con el compromiso de maximizar la efectividad en el cumplimiento de la misión de la empresa, las organizaciones se centran y concentran en aumentar la representación y la inclusión de la diversidad dentro de la empresa u organización. Por un lado en la diversidad geográfica, y por otro lado a todos los trabajadores que han sufrido esas desigualdades dentro del ámbito del trabajo. Lo más crucial para el compromiso del éxito de cualquier iniciativa relacionada con la diversidad, los gerentes deben desarrollar los valores éticos correctos y actitudes de desempeño orientadas al negocio que les va a permitir aprovechar adecuadamente los recursos humanos al máximo y con el compromiso de la diversidad. Esforzarse por incrementar la exactitud de las percepciones 

Diseño organizacional   Es un proceso en el cual los gerentes toman decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el entorno donde los miembros de la organización ponen en practica dicha estrategia. Por lo tanto, el diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos al mismo tiempo: hacia el interior y hacia el exterior de la organización. Cada organización tiene un diseño diferente de su estructura organizacional, son pocos los temas de la administración que a experimentado tantos cambios en los últimos años como la estructura organizacional y como organizar.  Los gerentes están revaluando los métodos tradicionales para encontrar nuevos diseños estructurales que ayuden y faciliten en trabajo de los empleados en la organización, el gerente tiene el trabajo importante de diseñar la estructura organizacional. Debemos recordar dos cosas importantes, en primer lugar debido a que las estrategias

Comportamiento organizacional Definiciones por algunos autores: Robbins Stephen. (2004:8) “Es un campo de estudio que investiga el impacto de los individuos, grupos y estructuras sobre el comportamiento dentro de las organizaciones, con el propósito de aplicar los conocimientos adquiridos en la mejora de la eficacia de una organización”. Don Hellriegel y Slocum John (2009:4) “Estudio de individuos y grupos en el contexto de una organización y el estudio de los procesos y prácticas internas que influyen en la efectividad de los individuos, los equipos y la organización” Gibson J, Ivancevich J, Donnelly J y Konospake R (2007:6). “Campo de estudio que se sustenta en la teoría, métodos y principios de diversas disciplinas para aprender acerca de las percepciones, valores, capacidades de aprendizaje de los individuos mientras trabajan en grupos y dentro de la organización y para analizar el efecto del ambiente de la organización y sus recursos humanos, misiones, objetivos y

 La administración y sus características  La administración es la disciplina que se encargará de la conducción y distribución de los recursos materiales y también humanos, en base a los criterios racionales y orientados a satisfacer objetivos concretos, para una mejor distribución de los recursos.  Es conocida desde la antigüedad, esta misma surge ante la necesidad de la distribución de los recursos en las sociedades que se desarrollaban, iniciando a partir de la centralización del poder y la distribución de las labores, aumentando a la necesidad de contabilizar y guardar los excedentes agrícolas, para su distribución en los tiempos de escasez, siendo esto lo más esencial en la actualidad, para cualquier tipo de organismo social, ya sea este gubernamental, institucional, educativo, militar, político, religioso, fabril, comercial, etc. Proporciona características o principios básicos mediante cuya aplicación es factible alcanzar el éxito en cuanto es el manejo de

Administración y sus principios ESTOS SON LOS 14 PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FAYOL 1. División del Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su trabajo, este principio se ve muy claro en la moderna línea de armado. 2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas, si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán la obediencia, a menos que tengan también autoridad personal, que seria el (Liderazgo). 3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia. 4. Unidad de Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan. 5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre un

Cambios organizacionales Se pueden realizar tres tipos de cambio que estos vendrían a ser los principales cambios tecnológicos, cambios estructurales y cambios en el personal de la organización. Cambios de estructura: La  mayoría de los cambios en la organización pueden considerarse cambios estructurales. cambiar la estrategia organizacional puede dar como resultado cambios en la estructura, esta esta definida por su especialización de trabajo, y los gerentes pueden modificar uno o mas de estos componentes estructurales las responsabilidades departamentales podrían combinarse, los niveles organizacionales eliminarse, o hacer más grande el tramo de control para volver más delgada y menos burocrática a la organización. Podrían implementarse más reglas y procedimientos para aumentar la estandarización. O podría aumentarse la des centralización para que la toma de decisiones fuera más rápida. todos estos cambios estratégicos, dan como resultado también un cambio estructural.

 Cambio organizaciónal Esta es la capacidad de adaptación de las organizaciones a todas esas trasformaciones tanto internas como externas, otra de las definiciones seria, que es el conjunto de variaciones del orden estructural que sufren las organizaciones y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional. No existe nada mas recurrente en nuestras vidas que los cambios permanentes.. prepararnos adecuadamente es la mejor manera de poder enfrentarlos de una manera elegante.. Todos los gerentes en algún momento tendrán que realizar cambios para innovar o para sobrevivir a un mundo cambiante, para que exista un mejor desempeño administrativo, técnico, social, y evaluación de mejoras, modificación de personal, estructura o tecnología, se necesita que alguien actué de catalizador ya suma la responsabilidad del proceso de cambio. Para cambios muy importantes por lo general una organización contrata consultores externos que brinden ayuda y aconsejen por lo que ellos al ser